ブロック委員へのお願い事項

ブロック委員へのお願い事項

2013/7/6

１．ブロック委員交替時

　　ブロック委員を引受ける時は、前任者から下記の8点の引き継ぎを受けて下さい。不足の場合は前任者に確認願います。
① 「自治会費納入表」

② 「会費納入証綴り」

③ 「回覧板」複数枚引き継がれるブロックがあります。

④ 「ブロック委員札」

⑤ 「一声運動ジャンパー」

⑥ 「ブロック委員へのお願い事項」この説明文のことです。

⑦ 「募金、社会福祉協議会会費の領収書」（2年分）
⑧ 「大地震発生時におけるブロック委員の対応について」

２．ブロック委員が最初にすべきこと

① 「ブロック委員札」を外部から目に付くところに必ず表示してください。ブロック委員札の破損の著しい場合は、事務室にご一報下さい。

② 「回覧板」の破損が著しい時、あるいは数量が不足している場合は、事務室にご一報下さい。

３．回覧物の回覧

① 回覧は原則月2回実施されます。ポストに届けられた回覧物を回覧板にはさみ、順次回覧することを次の人に依頼して下さい。なお翌月の回覧物配付予定日は事務所に掲示されていますので、必要に応じ確認願います。

② 回覧物と一緒にブロック委員宛ての書類が配布されることがあります。この書類は回覧しないで下さい。
③ 旅行、外出等で何日間か留守にする場合には、配付日の確認をお願いします。留守と配付日が重なる時は、事務員に相談願います。

４．自治会費の集金

① 3ヶ月分の会費を、 1回にまとめて集金してください。会費は月400円、アパート住まいの学生、単身者は300円です。

② 会費を集金する際には、必ず納入者の前で「自治会費納入表」の該当月欄に受取印を押して下さい。

５．自治会費の納金

① 「会費納入証綴り」（2枚複写）に必要事項を記入し、綴りのまま会費と共に事務室にお持ち下さい。事務室で、受領確認処理後お返しいたします。

② ブロック内に入会がある場合は、「自治会費納入表」の氏名欄に氏名を追加、退会の場合は氏名を削除のうえ、ご使用願います。なお、追加する欄がない場合は、新しい「自治会費納入表」を事務所から入手願います。
入会・退会があった場合は、必ず事務室に連絡下さい。
③ 会費納入表には１～３月分自治会費納入時に事務所へ提出して下さい。

④ 会費納入者に渡す領収書は省略しています。もし領収書が必要な場合は、自治会事務所で領収書を作成してもらい、その方にお渡し願います。

６．募金・社会福祉協議会会費の集金、納金
① 5月赤十字募金、8月社会福祉協議会会費、10月赤い羽根募金、12月歳末助け合い募金の年4回の集金を該当月にお願いします。

② 各募金、社会福祉協議会会費の集金方法はそれぞれ異なりますので、詳細は該当月に配布される資料を確認願います。

③ 各募金、社会福祉協議会会費徴収の資料とともに、領収書綴りを配布いたします。必要事項を記入し、領収証（複写の1枚）を、納入者にお渡し願います。
④ 集金した募金、社会福祉協議会会費に領収書控えを添えて事務所にお持ちください。
⑤ 事務所にて、募金、社会福祉協議会会費に対する領収書をお渡ししますので、ブロック内で2年間保管願います。

７．一声ジャンバー

① ブロック委員を担当する期間は、一声ジャンバーを着用のうえ、一声パトロールに参加してください。

② 一声パトロールの各地区での実施曜日、時間は、下記の通りです。

　　　　　１丁目 　月・木 ３：００～

　　　　　２丁目 　火・木 ３：００～
　　　　　３丁目 　第１火・第２水・第３木・第４金・第５月 ３：００～
　　　　　４丁目 火・木 ３：００～
　　　　　中・富士 月３：００～ 木 ２：３０～
③ 一声ジャンバーが汚れた場合は、洗濯して次のブロック委員にお渡し願います。
④ ブロック委員終了後も引き続き一声パトロールに参加していただける方は、各地区の副会長に連絡願います。個人用の一声ジャンバーをお渡しいたします。

８．引継ぎ

① 次に担当するブロック委員の名前を事務所に連絡願います。会費納入時にお知らせいただいている場合は改めて連絡の必要はありません。

② 自治会費納入表、納入証綴り、回覧板、ブロック委員札、一声運動ジャンパー、ブロック委員へのお願い事項、2年分の募金、会費の領収書、「大地震発生時におけるブロック委員の対応について」の8点を次のブロック委員に引き継いで下さい。

③ 回覧済みの回覧物、２年以前の募金、会費の領収書は破棄してください。

９．その他

① ブロック内でお亡くなりになった方がおられましたら、事務所へご連絡ください。
② 各地区で実施の公園清掃にぜひご参加ください。公園清掃の場所、曜日・時間については、回覧等でご確認ください。

江戸川台西自治会事務局