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平成23年7月22日
西自治会会長 齋藤 徳雄
自治会館運営要領細則の改訂の件
西自治会館を集会場として利用するための自治会館運営要領細則を、下記の通り改訂いたしましたのでお知らせいたします。また西自治会運営要領細則の最新版を、自治会事務所窓口にて配布いたしますのでご希望の方はお申し出ください。また、このブログの＜ページ＞でご覧頂くことができます。
なお自治会館運営要領及び変更前の自治会館運営要領細則は昨年全戸配布いたしました50周年資料集に記載されていますので参照願います。
記
1、会館利用料
旧和室の増改築にともない、1階で一度に3室連続して利用した場合の料金表を追加しました。
| | 午後9時半から 午後0時半まで | 午後1時から 午後4時まで | 午後4時半から 午後９時まで |
連続して3室を利用した場合 | 2,000円 | 2,000円 | 3,000円 |
2、 冷暖房費
利用一部屋あたりの冷暖房費を、利用した空調端末機1台につき1時間あたり100円に変更しました。
3、 予約
長期継続利用者（定期利用実績が連続して6ヶ月以上ある場合）が、毎月予定した日が取れるよう、次回の予約から2ケ月先の予約ができるという特例ルールを追加しました。
４、罰則規定
2ケ月先の予約ルールに伴い、今回罰則規定を追加しました。当日の予約開始時間までに連絡がない無届キャンゼルについては、予約当日利用料の全額を負担してもらい、また支払い完了までは会館の利用予約ができないようにしました。
５、会館利用料金の免除
個人、団体の活動内容が自治会活動に準ずる（協力する、貢献する、寄与する）と会長が判断し、さらに役員会の了承があれば、その活動の会館利用は冷暖房費を含め無料とする記事を追加しました。
