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2011年9月16日金曜日

ブロックNO変更の件

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平成23916

西自治会会長  齋藤 徳雄

ブロックNO変更の件



西自治会の組織の最小単位であるプロックにつきましては、今回ブロック編成の見直しが終了し、引き続きブロックNOにつきましても見直しすることにしましたので、お知らせいたします。

慣れ親しんだNOを変更しますので多少の混乱も予測されますので、当面、新旧NO併配で管理していきたいと考えています。
よろしくお願いいたします。



1.変更理由

 ① 一貫ブロックNOを長年使ってきた結果、ブロックの統合、消滅、分割、追加に伴いNOが複雑になっており、事務処理上整理が必要になってきている。

② 今後ブロックNOを変更する必要が生じた場合、ブロックNO変更が容易にできる方法にする。

2.新しいブロックNO

 ① 現状の一貫NO方式を各地域への割り当てNO方式に変更し、今後ブロックNOを変更してもNOがバラバラにならないようにした。

 ② 新しいブロックNOの使用は、各地域へ割り当てられた99NOを順次使用していき、99まで使用後は、消滅、統合で欠番になったNOを再度使用する。

③ 各地域へのNOの割り当て
       1丁目   101 199
       2丁目   201 299
        3丁目   301 399
       4丁目   401 499
       中・富±  501 599

3.新NOへの切り替え実施時期
   平成2310月から実施予定。

新旧NO対照表は新ブロック委員さんにお渡しし、ブロック委員会で改めて変更内容を徹底していきます。

以上