第５６回定期総会議事録

江戸川台西自治会 第56回定期総会議事録

　　　　平成24年5月12日
記録　関口佳男

　1：日時　　　平成24年5月12日（土）　　午後1時30分～3時40分

　2：場所　　　江戸川台西自治会館

・ 開催に先立ち、安達事務局長より、総会出席83名、委任状提出803世帯で過半数に至り総会成立の報告がありました。（全世帯数　1270世帯）

また総会議案書が先日常任委員会の事前審査が実施されているが、議案4号については緊急の変更があり、本日差し替えの報告があった。

・議長に3丁目の根本氏が推薦され、出席者の承認が得られた。

　3：議題

　【Ⅰ】報告事項「平成２３年度活動報告」　
1、23年度事業活動について（齋藤会長）（総会配布資料参照）

　　①ブロックの再編成　②市長への要望　③新道路開通に伴う安全対策　④災害救助機材の申請　⑤懸案の旧日光屋前の踏み切り拡幅工事等、ほぼ順調に進められた。
2、地域活性化活動（総会配布資料参照）

・共通する地域活動

・その他の地域活動（総会配布資料参照）
　【1丁目】地区計画・10号緑地
　【中富士】常任委員、理事、ブロック委員定例会議・一声運動パトロールの集い等。

3、事業部活動（総会配布資料参照）
　　【福祉部】・ゆるゆる体操。ふれあい学習の旅等々6つの報告
　　【環境部】・自治会で放射線自主測量を公園、通学路中心に79か所、一般住宅敷地中心に93ヶ所実施。一般住宅への行政からの貸し出し申し込みも5月11日から再度始まった。

　　　　　・ゴーヤ緑のカーテン作りで今回は160名からの申し込みがありました。

　　　　　・リサイクル資源ゴミの盗難防止の巡回は引続きお願いします。

　　【文化部】・研修旅行・展示発表・体験学習の3つの柱。　

　　　　　　　　文化祭は、年々出展数が減少気味ですので、積極的な参加を希望します。

　　【防犯防災部】・住宅火災警報装置取り付け、流山市全体（75％）から比べると西自　　　　治会の普及率は良くない。（22年度調査34％）

　　【広報部】

　　【自治会主催行事】

4、委員会活動（総会配布資料参照）

　　【一声運動推進委員会】

　　【地区計画推進委員会】

上記、報告事項に対し、質疑応答なしで承認されました。

　【Ⅱ】議案　第1号　平成23年度　収支決算報告及び会計監査報告。（総会配布資料参照）

1）平成23年度一般会計収支決算報告（総会配布資料参照）

2）平成23年度特別会計報告（総会配布資料参照）

質問①2丁目（Tさん）

　　　・自治会館使用料が東自治会に比べると高いが。

・自治会館を安心して長く使用出来る様、よく検討してほしい

答え　（齋藤会長）せっかく会館を広くしたが会館を利用する）団体が最近すくなくなっており、会館使用が減少してきている。減少傾向が会館利用料に寄るか検討課題とする。

（事務局安達さん）：冬季、夏季のエアコン使用料は東自治会の半分なので合計すると東と比較であまり高くはないと思う。

質問②4丁目（Yさん）

・ゴミ集積所が綺麗でない。生ごみ・カラスの問題。リサイクル報奨金の一部をゴミ集積所の整備に対応出来ないか。

答え（環境部中村部長）：箱形ゴミ集積所等もあるが道路との問題も有り、今後の課題としたい。

上記、議案　第2号は異議なしで承認。

　　　議案　第2号　平成24年度活動計画（総会配布資料参照）

1、活動方針（齋藤会長）

2、地域活性化活動

3、事業部会活動

4、委員会活動

上記報告事項に対し、質疑応答なしで承認。

　

　　　議案　第3号　平成24年度一般会計収支予算案（総会配布資料参照）

高山財務部長より予算計上されたカッティングマシーンの説明依頼の発言で、会長から専用のノリ着きテープにパソコンで文字を書いて切り抜き、掲示板への「西自治会掲示板」の表示、「丁目」表示等に使用していきたい。との説明。

関連して4丁目（Yさん）から信号機の上に「駅前」「2丁目」等の掲示板取り付けを関連部署に交渉してはどうかとの提案。

（齋藤会長）から信号機への取り付けは難しいと聞いているが検討したい。との回答

上記、議案　第3号は異議なしで承認。

　　　議案　第4号　任期満了に伴う役員改選の件（総会配布資料参照）

説明前に24年度植竹役員選考委員長より、「役員候補の1人が急病とのことで対応検討していたが、現在リハビリ中の本人からの申し入れで役員候補推薦断念。このため急遽変更があり、常任委員会での配布資料が一部修正された」と今回の変更理由の説明がある。

今回12名が退任，新人役員11名、留任役員15名の計26名の役員候補の提案がある。

上記、議案　第4号は異議なしで承認。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上